成都市第四人民医院

我院拟采购2026年新春游园活动承办服务商1家，该项目采用挂网比选的采购方式实施采购，特邀请符合条件的供应商前来参加。有关事宜如下：  
一、采购单位：成都市第四人民医院
二、项目名称：成都市第四人民医院2026年新春游园活动承办服务采购项目
三、报名时间：2026年1月21日至2026年1月23日，逾期不予受理(双休日及法定节假日除外)。
上午：08:30-11:30
下午：14:30-17:00
四、报名方式：
（一）线上报名：提交挂网比选公告“第五点”要求的加盖公司鲜章的相关资料扫描件PDF至https://f.kdocs.cn/g/1bNMnwlK/进行填报。
（二）现场报名：成都市第四人民医院营门口院区综合采购部，提交“第五点”要求的加盖公司鲜章的相关资料原件。
五、报名资料：
1、独立法人机构提供营业执照复印件，其他组织提供具有承担民事责任的能力的证明材料复印件。
2、报名表。（见附件1）
3、法人身份证复印件。
4、法人代表人资格证明（见附件2）
5、被委托人身份证复印件、法定代表人授权委托书（见附件3）（若由法定代表人本人参与比选的，则可不提供）。
以上所有资质审原件留复印件，复印件必须加盖单位鲜章，资质不齐和未按要求提交报名资料的供应商，采购人不予受理。
六、项目基本情况：
（一）采购2026年新春游园活动承办服务商1家。
（二）服务期限：活动时间1天，自合同签订之日起至活动执行完毕，具体活动日期根据采购人工作安排调整。
（三）采购预算：9.8万元，最高限价：9万元。
（四）服务地点：成都市第四人民医院营门口院区。
七、供应商资格条件：
供应商应具备下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
八、参数要求（含配件）或服务要求：
★（一）活动策划
1、供应商需提供活动执行方案，包括创意亮点、现场氛围布置设计、区域功能规划、各游戏项目设定活动流程表。
2、已拟定活动：传统文化体验区（写春联、剪窗花、做花灯、画糖画）、趣味游戏区（拔河、套圈、灯谜、投壶、蹴鞠）、抽奖兑奖区。供应商需负责以上项目的具体实施，包括道具提供、现场组装、摆放、维护及活动后的收纳清场。
（1）传统文化体验区：
①　写春联：毛笔≥5套，砚台≥5个，墨汁、红纸≥200套。毛笔规格尺寸≥2种/套，墨汁颜色黑色、金色，红纸尺寸为普通对联尺寸。
②　剪窗花：窗花剪纸材料，红色宣纸，尺寸≥20cm*20cm,数量≥200套。
③　做花灯：手工花灯材料包款式≥3种，数量≥200套。
④　画糖画：糖画专业制作工具及原料≥2套（该活动需配备制作师傅现场演示指导）。
（2）趣味游戏区：
⑤　拔河：标准比赛用绳数量≥1根，长度≥20米，重量≥12斤、拔河手套≥20双。
⑥　套圈：圈的直径≥30cm，轻质塑料圈或藤圈≥20个。
⑦　灯谜：可悬挂式灯谜条带谜底卡片≥200张。
⑧　投壶：壶与箭组合≥2套。
⑨　蹴鞠：球及球门≥1套。
（3）抽奖兑奖区：抽奖箱1个，印制抽奖卡片≥300张，提供抽奖系统，及宣布中奖的物资。
3、供应商需在已拟定活动项目的基础上，策划制定及开展≥1项个性化、特色新春活动项目。包含每项活动的参与规则、人员配置、注意事项、道具清单（包括道具提供、现场组装、摆放、维护及活动后的收纳清场），经采购人确认后方可实施。
4、供应商接采购人通知后，需在48小时内提供完整的活动方案。
★（二）现场物料及布置（参考图片见附件4）
1、主背景打卡墙：设计并制作新年主题背景打卡墙1个，尺寸≥5米×3米，材质须具备防水、防风、防反光特性，安装安全牢固不易倾倒，确保印刷图案清晰；提供≥6个不同款式的手持KT板拍照道具，厚度≥5mm，具备轻度韧性，不易脆裂、表面平整，确保印刷图案清晰，且重量单块≤500g。
2、游戏点位布置：根据新春主题，结合游戏特点，根据每个游戏点位的场地大小、游戏规则、参与人数因素，设计制作传统文化体验区、趣味游戏区、抽奖兑奖区3个区域中，每项游戏点位的氛围装饰含：①传统文化体验区背景板（数量≥4个、尺寸≥1.5米*2米）、②趣味游戏区、抽奖兑奖区标识牌（数量≥6个、尺寸≥60cm*80cm）、③彩色气球（≥100个）。
3、其他氛围布置：供应商需对营门口院区进行节日装饰，包括:
①彩色不规则形状灯笼：款式≥4种，直径≥50cm/个，数量≥30个；
②花灯：尺寸≥30×30cm/个,数量≥30套，每套≥3个花灯；
③中国结：≥60cm×130cm/个，数量≥20个；
④节日装饰拉花：≥50米。
4、具体布置供应商需先提交效果图，经采购人确认后实施。
5、以上所有设计、布置方案均需采购人确认后，方可进行下一步工作。
★（三）奖品
1、奖品清单：

2、奖品要求：
①　邀请卡兑换奖品：150份，价值≥100元/份，实际按100元/份结算，结算金额不超过15000元。每份奖品由对联、红包、新年挂件、零食礼包组成，有礼盒或礼袋独立包装。
②　游戏奖品：用于投壶、蹴鞠等游戏的即玩即奖奖品400份，款式≥2种，每种款式200份，价值≥20元/份，实际按20元/份结算。结算金额不超过8000元。
③　活动纪念品：用于灯谜、院内志愿服务等参与性活动的纪念品230份，≥20元/份，实际按20元/份结算。结算金额不超过4600元。
④　套圈活动奖品：奖品尺寸小于套圈直径，奖品价值应在10元至50元之间，奖品种类≥5种。10元奖品≥50份、20元奖品≥40份、30元奖品≥30份、40元奖品≥20份、50元奖品≥20份，结算金额不超过4000元。
⑤　抽奖奖品：
一等奖（1份）：价值≥500元/份，实际按500元/份结算。
二等奖（10份）：价值≥300元/份，实际按300元/份结算。
三等奖（30份）：价值≥100元/份，实际按100元/份结算。奖品结算金额不超过6500元。
3、供应商需提供本次活动所有的礼品，具体种类、款式需经采购人确认后方可进行下一步，所有礼品需提供报价依据（如天猫、京东的价格截图或线下大型连锁超市的价格证明），结算按明确单价执行。
★（四）现场服务
1、人员配置：
（1）团队总人数需≥12人：项目总负责人≥1名、现场督导≥1名，摄影、摄像≥1名，传统文化体验区（写春联、剪窗花、做花灯、画糖画）≥4名指导员，趣味游戏区（拔河、套圈、灯谜、投壶、蹴鞠）≥5名裁判。
（2）本项目团队人员需经培训，态度良好，具备沟通与应急处理能力。活动现场团队成员实行一人一岗、专人专职。
2、执行与保障：
供应商需负责从物料运输、安装调试、现场维护到结束后拆卸、清理、撤场的全流程工作。
3、摄影摄像：
（1）供应商需提供活动全程摄影、摄像服务：活动现场需提供浏览及下载照片二维码；围绕现场活动，以突出人物为主，拍摄高清（分辨率≥1920×1080像素）图片，实时上传现场图片≥200张。
（2）活动结束后24小时内，供应商需提供精剪短视频素材供采购人宣传使用，成片交付标准：时长≥2分钟，≥1920*1080高清成片，视频格式为mp4或mov。
★（五）现场踏勘
供应商根据采购人安排时间进行踏勘。联系人：刘老师,联系方式：028-60171083。
注：标注★的服务要求均为实质性要求，不允许负偏离。比选申请人需按要求提供相关佐证材料，未提供证明资料、证明材料不全或提供的证明材料不能佐证的视为负偏离。
九、商务要求（实质性要求）：
（一）服务地点：成都市第四人民医院营门口院区。
（二）服务期限：活动时间1天，自合同签订之日起至活动执行完毕，具体活动日期根据采购人工作安排调整。
（三）付款方式：活动结束且采购人验收合格后，供应商提供合法有效足额的增值税发票，在收到发票后1个月内以银行转账方式向供应商支付服务款的100%。
（四）验收方案：
1、策划与方案:需提交经采购人确认的完整策划方案，内容需与采购需求完全对应。
2、场地布置:现场布置效果需与双方确认的效果图一致，所有物资的尺寸、数量符合需求，各功能区域规划需合理、标识清晰。
3、活动道具:所有道具必须种类齐全、数量充足、功能完好且摆放有序。糖画等专业项目需有熟练人员现场操作指导。活动期间需确保道具管理妥善。
4、礼品与奖品:所有礼品及奖品的实际采购价值不得低于合同约定单价，其种类、款式、质量必须与采购人确认的样品一致，数量需准确无误。
5、人工服务:现场服务团队配置人数需达标，并全程在岗。服务人员应积极主动、熟悉流程，能有效维护现场秩序并应对突发情况。
6、摄影摄像:活动期间提供的实时照片二维码须可正常访问，照片内容需覆盖全面。活动结束后24小时内，需交付时长不少于2分钟的短视频素材。
7、安全与撤场:供应商须确保活动全程安全，如因供应商原因造成人员踩踏、桁架垮塌等安全事故或其他纠纷，产生的一切费用及法律责任均由供应商自行承担。活动结束后，供应商商须彻底清理场地，将所有自有物料、垃圾清运离场，并恢复场地原状。
（五）违约责任：
1、若供应商未能按合同约定的时间、地点、数量、质量或标准提供服务，采购人有权要求其在合理期限内整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的，采购人有权根据损失情况及违约情节的严重程度，按合同总金额的5%至20% 扣减相应费用。
2、若供应商提供的礼品、奖品实际价值经核实低于合同约定单价，采购人有权要求其按差价的双倍对采购人进行赔偿或更换等值物品。
3、若因供应商原因（如策划重大缺陷、主要物料缺失、人员严重不足等）导致活动无法如期举行或中途取消，视为供应商未履行合同且违约，采购人有权单方解除合同，并要求供应商支付合同总金额30% 的违约金。
4、若供应商在活动结束后未按约定时间清理场地、恢复原状，采购人有权自行或委托第三方处理，所产生的全部费用均由供应商承担，且采购人有权可从合同款中直接扣除。
5、供应商对其派出的现场工作人员的安全负责，若在活动中发生人身伤害或财产损失事故，且经认定由供应商工作人员造成，所有责任及赔偿由供应商自行承担。若导致采购人对外承担责任，采购人有权向供应商要求全额追偿。
十、与我院合作中的供应商将接受我院诚信度月考核，考核不合格者我院有权终止合作，并列入黑名单。
十一、凡愿意报名参加我院比选项目的供应商，均视为无条件认同我院提出所有比选要求。
十二、联系方式：
地址：成都市营门口互利西一巷8号成都市第四人民医院综合采购部
联系人：王老师
电话：028-69515784

成都市第四人民医院
2026年1月21日

附件：成都市第四人民医院2026年新春游园活动承办服务采购项目供应商报名资料